Tous nos représentants commerciaux sont occupés à servir d`autres clients, mais nous aimerions retourner votre appel dès que possible. Y a-t-il des numéros supplémentaires à appeler en cas d`urgence? Si vous appelez pour [X raison], s`il vous plaît [contact SO-et-SO] ou [aller à notre site Web, envoyez-moi un e-mail]. Généralement, les personnes qui appellent et laissent des messages sont plus susceptibles d`être des clients idéaux de votre entreprise. Faites que l`auditeur veuille que vous les appeliez. Primé professionnel de la voix, Spike Spencer, a partagé ses pensées: «nous n`avons pas le temps de déconner plus. Tout d`abord, chaque appel doit être traité comme un prospect, soit un client potentiel, soit quelqu`un qui peut vous conduire à un seul. Évitez les dates et les délais pour le moment où vous retournerez des appels, après tout, vous n`avez aucun moyen de savoir quand l`appelant entendra le message. Nous sommes actuellement fermés. Ayez une certaine foi que vos appelants seront en mesure de comprendre les choses de leur propre chef. Parfois, les appelants veulent simplement connaître vos heures de fonctionnement, votre emplacement ou d`autres informations. Dans cet article, nous vous aidons à créer votre propre message vocal d`affaires. OK, vous n`avez pas atteint le chapeau de tri-c`est le message vocal de [votre nom]. Qui est susceptible d`écouter votre message quand ils atteignent votre répondeur? Salut! Chaque entreprise doit également préparer des salutations d`urgence juste en cas de fermeture soudaine, intempéries ou un autre problème.
Utilisez la langue et un ton de voix qui correspond à l`image que vous voulez que votre marque de transmettre. Tout comme il ya une bonne façon de laisser un message vocal, il ya aussi une mauvaise façon. Si vous pouvez faire votre message sortant drôle d`une certaine manière, tous les meilleurs. Votre message doit être court et au point, ou les gens vont raccrocher. Salut! Les salutations vocales devraient être professionnelles, mais la structure peut varier en fonction de la situation. C`est une occasion parfaite d`entendre de première main ce que les appelants pensent de votre message. Laissez l`appelant savoir que s`il répond correctement (i. Et si vous n`avez pas changé votre message vocal en plus d`un an, vous êtes probablement dans le même bateau. Assurez-vous de garder court et amusez-vous avec elle. Suivez-moi avec un rappel! Quelles informations avez-vous besoin de vos appelants? Rappelez-vous également d`élaborer ce message d`accueil sans aucun bruit de fond afin que vos clients puissent vous entendre clairement.
Au lieu de cela, créer un message personnalisé qui les aide à se sentir valorisés, reconnus et heureux de rappeler à l`avenir. C`est une autre occasion de faire une grande impression au lieu de les décevoir ou de jouer un message générique. Lorsque vos clients appellent après les heures ou lorsque votre entreprise est fermée, ils entendent votre messagerie vocale. Les services de messagerie vocale peuvent être une tradition mourante pour les grandes entreprises, mais cela signifie simplement que votre petite entreprise a encore plus d`occasions de posséder l`espace. Nos heures normales de travail sont du lundi au vendredi, de 6H à 22H et le samedi et le dimanche de 7H à 18H. fin de la vente de la saison, avec des remises profondes sur notre vaste sélection d`équipements de sport de puissance et de matériel ou si je suis vraiment chanceux, je suis à cheval le dernier CAN-AM DS 250! S`ils appellent sans s`attendre à ce que vous décrochez toujours (comme si vous êtes un entraîneur d`affaires ou une boutique d`un homme), puis les remercier pour l`appel pourrait faire le plus de sens. Si vous appelez pour vous renseigner sur l`état de votre demande, vous pouvez accéder à ces informations en vous connectant à votre compte sur notre portail en ligne, où vous avez postulé. Dans une situation d`urgence où vous devez fermer votre entreprise temporairement, votre message d`accueil doit être modifié pour avertir les clients que votre entreprise est fermée.
Et rappelez-vous, vous êtes un professionnel de l`entreprise, pas un comique de stand-up. Vous voulez seulement utiliser ce message vocal si vous avez un numéro sans frais ou un téléphone multiligne pour votre bureau. Voici quelques idées de salutations qui peuvent vous faire démarrer, allant de strictement pragmatique à une salutation moins formelle.